Podpis kwalifikowany, niezbędny do zdalnego podpisania umowy o pracę, nie jest powszechnie dostępny. Wiąże się z dodatkowymi kosztami, które nie każdy chce ponosić. Dotychczas jedyną alternatywą było ręczne podpisanie dokumentu w siedzibie firmy.
Aplikacja mObywatel staje się odpowiedzią na problem zdalnego podpisywania dokumentów, w tym umów o pracę. Pracownicy bez podpisu kwalifikowanego mogą teraz swobodnie zawierać umowy o pracę zdalnie, korzystając z tej intuicyjnej aplikacji.
Rozwiązanie zostało opracowane przez agencję zatrudnienia Trenkwalder we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji. Jest to istotny krok w kierunku elektronicznego zawierania umów o pracę, odpowiadający na potrzeby zarówno pracodawców jak i pracowników.
Podpisanie umowy zdalnie w aplikacji mObywatel jest niezwykle proste: pracownik otrzymuje kod QR mailem, skanuje kod w aplikacji mObywatel, wyraża zgodę na przekazanie danych osobowych i podpisuje umowę online za pomocą jednorazowego podpisu kwalifikowanego. Cały proces trwa zazwyczaj od kilka minut, gdy obie strony umowy są aktywne w tym samym momencie.
Połączyliśmy w tym celu nasz system informatyczny, system do wystawiania jednorazowych podpisów kwalifikowanych i aplikację mObywatel, która potwierdza tożsamość, co jest niezbędne do wystawienia jednorazowego podpisu kwalifikowanego – wyjaśnia Ewelina Glińska-Kołodziej, dyrektor operacyjna agencji zatrudnienia Trenkwalde.
Elektroniczne podpisywanie umów zapewnia nie tylko wygodę, ale również bezpieczeństwo – przekonuje dyrektorka Glińska-Kołodziej. – Dane są przechowywane w bezpieczny sposób, eliminując konieczność magazynowania papierowych dokumentów. Dodatkowo, aplikacja umożliwia nie tylko korzystanie z e-podpisu, ale również dostęp do innych dokumentów i realizację różnorodnych usług administracyjnych online.
Napisz komentarz
Komentarze